REGULAMIN UCZESTNICTWA W WARSZTATACH “PRZEDMACIERZYŃSKI” ORGANIZOWANYCH PRZEZ „WIOSKA MAM”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem merytorycznym i koordynatorem warsztatów jest MIGAPKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Aleja Jana Pawła II 43A / 37B, 01-001 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, pod numerem KRS: 0000901474, NIP: 5272958760, o kapitale zakładowym w wysokości 5 000,00 zł., zwanym dalej Organizatorem.
2. Warsztaty odbywają się w terminie 10-12 sierpnia 2026 w obiekcie Oczyszczalnia Miejsce (Grodzisk Mazowiecki), zwanym dalej Obiektem.
3. Warsztaty mają charakter edukacyjno-relaksacyjny i skierowany jest do kobiet w ciąży do VII miesiąca ciąży.

§ 2. REZERWACJA I PROCES ZGŁOSZENIOWY

1. Rezerwacja miejsca na warsztatach odbywa się na podstawie kolejności zgłoszeń oraz zaksięgowania wpłat (Części I opłaty). Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ściśle ograniczona.
2. Proces rezerwacyjny i zgłoszeniowy przebiega w następujących etapach:
- Krok 1: Uczestniczka przesyła zgłoszenie chęci udziału za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Internetowej Organizatora. Samo wysłanie zgłoszenia nie gwarantuje przyznania miejsca na wyjeździe.
- Krok 2: Po weryfikacji dostępności miejsc, Organizator przesyła Uczestniczce drogą mailową potwierdzenie wstępnej rezerwacji, dane bankowe do dokonania wpłaty (Części I), wstępny harmonogram wyjazdu oraz inne kluczowe informacje organizacyjne.
- Krok 3: Gwarancją ostatecznego zarezerwowania i zablokowania miejsca na liście uczestniczek jest dokonanie wpłaty Części I opłaty na konto bankowe Organizatora w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania wiadomości mailowej z danymi do wpłaty. Brak wpłaty w powyższym terminie powoduje anulowanie wstępnej rezerwacji i powrót miejsca do ogólnej puli.
3. W terminie bliższym daty rozpoczęcia warsztatów (nie później niż na 14 dni przed wyjazdem), Organizator prześle zarejestrowanym Uczestniczkom dedykowaną ankietę logistyczną (dotyczącą m.in. aktualnego tygodnia ciąży, preferencji żywieniowych i dietetycznych oraz logistyki snu niezbędnej do prawidłowego podziału pokoi) wraz z finałowym, szczegółowym harmonogramem wyjazdu. Uczestniczka zobowiązana jest do odesłania wypełnionej ankiety w wyznaczonym przez Organizatora terminie.

§ 3. CENA I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Całkowity koszt udziału w warsztatach uzależniony jest od wybranego przez Uczestniczkę wariantu zakwaterowania oraz momentu dokonywania rezerwacji. Aktualny cennik poszczególnych pakietów (w tym biletów promocyjnych „Early Bird” oraz pakietów z pokojem jednoosobowym) publikowany jest na Stronie Internetowej Organizatora lub przedstawiany Uczestniczce w ofercie mailowej przed dokonaniem rezerwacji.
2. Płatność za warsztaty realizowana jest w dwóch odrębnych częściach:
- Część I (Opłata Rezerwacyjno-Edukacyjna): Płatna przelewem na konto Organizatora w celu rezerwacji miejsca. Kwota ta stanowi różnicę pomiędzy całkowitą ceną wybranego pakietu a stałą opłatą hotelową opisaną w ust. 2 lit. b. Część I płatna jest w terminach wskazanych przez Organizatora w potwierdzeniu rezerwacji. Organizator wystawia fakturę na tę kwotę.
- Część II (Opłata za Zakwaterowanie i Wyżywienie): Wynosi stałe 600,00 PLN i jest płatna przez Uczestniczkę gotówką na miejscu, bezpośrednio w recepcji Obiektu Oczyszczalnia Miejsce pierwszego dnia warsztatów. Fakturę lub paragon za tę część wystawia Obiekt.
3. W ramach Części I (Opłaty Rezerwacyjno-Edukacyjnej) wpłacanej na konto Organizatora, kwota ta dzieli się wewnętrznie na:
- 50% wartości Części I – stanowiące bezzwrotny zadatek w rozumieniu art. 394 Kodeksu Cywilnego, płatny w ciągu 3 dni roboczych od zgłoszenia w celu rezerwacji miejsca.
- 50% wartości Części I – stanowiące opłatę na poczet logistyki i organizacji warsztatów, płatną najpóźniej na 30 dni przed terminem rozpoczęcia warsztatów.

§ 4. ODWOŁANIE WARSZTATÓW PRZEZ ORGANIZATORA

1. Warsztaty mają charakter kameralny. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów, jeżeli nie zbierze się minimalna grupa 12 uczestniczek.
2. Decyzja o odwołaniu warsztatów z powodu braku minimalnej liczby osób zostanie podjęta najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem.
3. W przypadku odwołania warsztatów przez Organizatora z przyczyn wymienionych w ust. 1, wszystkie wpłacone przez Uczestniczki środki (w tym zadatek) zostaną zwrócone w całości w ciągu 7 dni roboczych.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów w każdym czasie w przypadku zaistnienia Siły Wyższej (np. nagłe zdarzenia losowe, awaria Obiektu uniemożliwiająca pobyt itp.). W takim przypadku Organizator niezwłocznie zwróci Uczestniczkom wszystkie wpłacone środki, a Uczestniczkom nie przysługują żadne dalsze roszczenia odszkodowawcze wobec Organizatora

§ 5. PROGRAM WARSZTATÓW

1. Szczegółowy harmonogram ramowy Wydarzenia oraz lista prelegentów są publikowane na Stronie Internetowej Organizatora.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w harmonogramie Wydarzenia (w tym zmian godzin poszczególnych zajęć, kolejności paneli lub zmiany prelegenta na inną osobę o równorzędnych kwalifikacjach) z ważnych przyczyn niezależnych od Organizatora, w szczególności takich jak: nagła choroba prelegenta, zdarzenia losowe lub siła wyższa.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, nie wpływają na ogólną wartość merytoryczną i cel Wydarzenia i nie stanowią wady usługi ani podstawy do żądania zwrotu kosztów przez Uczestniczkę. Organizator zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Uczestniczek o istotnych zmianach.
§ 6. REZYGNACJA UCZESTNICZKI

1. Z uwagi na kameralny charakter wydarzenia, specyfikę ciąży uczestniczek oraz konieczność wcześniejszego, bezzwrotnego opłacenia podwykonawców, ekspertów i przygotowania spersonalizowanych materiałów, wpłacona Część I opłaty (zarówno 50% zadatku, jak i 50% opłaty organizacyjnej) co do zasady nie podlega zwrotowi przez Organizatora.
2. Od zasady określonej w ust. 1 przewiduje się dwa wyjątkowe odstępstwa, umożliwiające Uczestniczce odzyskanie wpłaconych środków lub uniknięcie strat:
- Wskazanie zastępstwa: Uczestniczka ma prawo w każdym momencie (nawet na mniej niż 30 dni przed warsztatami) wskazać inną kobietę w ciąży na swoje miejsce. Po weryfikacji tygodnia ciąży oraz ankiety nowej uczestniczki przez Organizatora, wszystkie dotychczasowe wpłaty (Część I) zostaną w 100% przepisane na nową osobę. W takim przypadku dotychczasowa Uczestniczka rozlicza się z nową uczestniczką finansowo we własnym zakresie, a Organizator nie pobiera z tego tytułu żadnych dodatkowych opłat.
- Ubezpieczenie od rezygnacji: Uczestniczka ma możliwość rezygnacji z wyjazdu z przyczyn losowych lub zdrowotnych objętych umową ubezpieczenia kosztów rezygnacji z udziału w wydarzeniu, którą Organizator rekomenduje zawrzeć / zawiera za pośrednictwem wskazanego przez Organizatora Ubezpieczyciela. W przypadku zaistnienia zdarzenia uniemożliwiającego przyjazd (np. nagłe wskazanie lekarskie do leżenia), zwrotu środków Części I dokonuje Ubezpieczyciel na zasadach określonych w Ogólnych Warunkach Ubezpieczenia (OWU). Organizator zobowiązuje się do dostarczenia Uczestniczce wszelkich niezbędnych dokumentów i potwierdzeń wpłat w celu sprawnego przeprowadzenia procesu likwidacji szkody u Ubezpieczyciela.
3. W każdym innym przypadku niż wskazany w ust. 2, wpłacona Część I opłaty nie zostaje zwrócona przez Organizatora i służy pokryciu realnie poniesionych kosztów przygotowania miejsca dla Uczestniczki.
4. W przypadku rezygnacji z wyjazdu i braku możliwości skorzystania z opcji określonych w ust. 2, Uczestniczka nie ponosi kosztów Części II opłaty (tj. stałej opłaty za zakwaterowanie i wyżywienie w wysokości 600,00 PLN), jako że opłata ta jest uiszczana wyłącznie gotówką na miejscu w recepcji Obiektu w przypadku fizycznej obecności na wydarzeniu.
5. Nieobecność na warsztatach bez wcześniejszego zgłoszenia rezygnacji lub skrócenie pobytu w trakcie trwania wydarzenia nie uprawnia do żądania zwrotu jakiejkolwiek części opłaty (zarówno Części I, jak i Części II).

§ 7. KWESTIE MEDYCZNE I BEZPIECZEŃSTWO

1. Warsztaty „Wioska Mam” mają charakter edukacyjny i relaksacyjny, nie są turnusem rehabilitacyjnym ani medycznym.
2. Uczestniczka bierze udział w warsztatach, a w szczególności w sesjach ruchowych, na własną odpowiedzialność, mając na uwadze swój stan zdrowia. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne pogorszenie stanu zdrowia wynikające z zatajenia informacji medycznych lub niefizjologicznego przebiegu ciąży.
3. Organizator zapewnia kontakt do najbliższych placówek medycznych (szpitali) w okolicy Obiektu, ale nie zapewnia opieki medycznej/położniczej na miejscu.

§ 8. LOGISTYKA I OBIEKT

1. Standardem zakwaterowania są pokoje 2-osobowe. Organizator dobiera uczestniczki w pary w oparciu o ankiety wstępne (preferencje snu).
2. Uczestniczki zobowiązane są do przestrzegania regulaminu Obiektu Oczyszczalnia Miejsce, w szczególności ciszy nocnej oraz dbania o powierzone mienie.
3. Wszelkie szkody wyrządzone w Obiekcie przez Uczestniczkę są rozliczane bezpośrednio między Uczestniczką a Obiektem.

§ 9. POLITYKA DOTYCZĄCA ZDJĘĆ, NAGRAŃ I WIZERUNKU

1. Podczas warsztatów Organizator (lub zatrudniony przez niego fotograf/operator) może realizować fotorelację oraz materiały wideo (w tym rolki/Stories na Instagram) dokumentujące przebieg warsztatów i relaksu w celach marketingowych i promocyjnych marki „Wioska Mam”.
2. Akceptacja niniejszego regulaminu oraz udział w wyjeździe oznacza wyrażenie przez Uczestniczkę dobrowolnej zgody na nieodpłatne utrwalanie, publiczne rozpowszechnianie i wykorzystywanie jej wizerunku przez Organizatora w social mediach (Instagram, Facebook), na stronie internetowej oraz w materiałach ofertowych.
3. Zgoda, o której mowa w ust. 2, obejmuje wielokrotne wykorzystanie wizerunku (zdjęć oraz nagrań wideo), bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, bez konieczności każdorazowego zatwierdzania materiałów przez Uczestniczkę.
4. Organizator szanuje prywatność Uczestniczek. Jeżeli Uczestniczka ze względów osobistych lub zawodowych nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku w social mediach, zobowiązana jest zgłosić ten fakt Organizatorowi drogą mailową przed warsztatmi lub osobiście w trakcie rejestracji pierwszego dnia. W takim przypadku fotograf/operator zadba o to, by sylwetka lub twarz danej Uczestniczki nie pojawiła się w publicznych materiałach promocyjnych.
5. Uczestniczki mają pełne prawo do robienia własnych zdjęć i nagrań na terenie Obiektu, pod warunkiem, że nie narusza to komfortu innych uczestniczek oraz nie zakłóca przebiegu paneli edukacyjnych. Publikując relacje z warsztatów, zaleca się oznaczanie oficjalnego profilu marki: @wioska.mam.

§ 10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. Administratorem danych osobowych Uczestniczek jest migapka sp. z o .o.
2. Dane osobowe (w tym dane wrażliwe dotyczące ciąży i zdrowia zbierane w ankiecie oraz wizerunek utrwalony na zdjęciach zgodnie z § 8) przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji warsztatów, zapewnienia bezpieczeństwa, dopasowania diety, logistyki pokoi oraz prowadzenia działań marketingowych i wystawienia faktur.
3. Uczestniczka wyraża zgodę na przekazanie Obiektowi Oczyszczalnia Miejsce danych niezbędnych do zameldowania (imię, nazwisko, pesel/nr dowodu) oraz informacji o dietach.
4. Pełna klauzula informacyjna RODO dostępna jest pod adresem: wioskamam1.carrd.co.

§ 10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wpłata zadatku jest równoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 8 czerwca 2026.